1. Amaç

Bu talimatın amacı, POLY CERT’ in belgelendirmiş olduğu personelin logo ve belge kullanımına ilişkin esaslarını belirlemektir.

  1. Kapsam

POLY CERT olarak belgelendirilen tüm personelin belge ve logoların kullanımını kapsamaktadır.

  1. Sorumlular

3.1 Personel Belgelendirme Müdürü

3.2 Kalite Yöneticisi

3.3 Belgeli Personel

  1. Tanımlar

  1. Uygulama
    • Logo Kullanımı

POLY CERT logo kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar. Logo kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:

  • Belgeli personel, bu talimattaki logo kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.
  • POLY CERT logosu, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında logo kullanılamaz.
  • POLY CERT logosunun, kullanıldığı her alanda, hizmete ait olmadığı, hizmetin sunulması sırasında çalışan personele ait olduğu belirtilir.
  • POLY CERT logosu, web sitesinde belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir.
  • POLY CERT logo boyutları, okunabilirliği bozulmamak şartıyla yeniden boyutlandırılabilir.
  • POLY CERT logosu, belgeli personelin veya çalıştığı firmasının basılı ve elektronik ortamda reklam ve halkla ilişkiler amaçlı yayınlarında, tanıtım kataloglarında ve faaliyet raporlarında kullanılabilir.
  • Belgeli personel TÜRKAK ve MYK kurallarına da uymakla yükümlüdür.
  • POLY CERT logosu, basılı veya elektronik ortamda, kuruluşun logosundan büyük olmamak, ön plana çıkmamak koşuluyla kullanılabilir.
  • POLY CERT logosu, başka bir logonun bir parçası veya tasarım öğesi olarak kullanılamaz.
  • POLY CERT logosu, ürün üzerinde kullanılamaz.
  • Belgeli personelin belge süresinin sona ermesi veya belgesinin askıya alınması/iptal edilmesi durumlarında, belgeli personel logo kullanımını durdurmalıdır.
  • Belgeli personel, POLY CERT logosunun kullanım şartlarına uymadığı takdirde, belgenin kullanımı askıya alınır ve belgeli personelden düzeltici faaliyet gerçekleştirmesi talep edilir. Düzeltici faaliyete rağmen şartlara uymamaya devam etmesi halinde belge iptal edilir.
  • Belge üzerindeki POLY CERT logosu hiçbir şekilde tek başına kullanılamaz.
  • POLY CERT, logo kullanımı konusunda verdiği izni, tek taraflı olarak kaldırma yada koşullarını değiştirme hakkına her zaman sahiptir. POLY CERT, bu kurallara uymayan, POLY CERT’ in haklarını çiğneyen veya uygulanabilir diğer yasalara aykırı kullanım durumlarına karşı harekete geçme hakkını saklı tutar.
  • Belgeli personel, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu hükümlere uymakta yükümlüdürler.
  • Bu hükümler kapsamında, POLY CERT’ in logolarında kullanıcıya herhangi bir hak verilmemektedir.
    • Belge Kullanımı

POLY CERT belge kullanım şartları bu talimatta belirtildiği gibidir. Adaylar imzalamış oldukları Belge Kullanım Sözleşmesi ile bu şartları kabul etmiş sayılırlar. Belge kullanımına ait kurallar aşağıdaki gibidir:

  • Belgeli personel, bu talimattaki belge kullanımına ait şartları yerine getirmemesi durumunda belgesi askıya alınır/iptal edilir.
  • Belgeli personel, POLY CERT tarafından verilen belgeyi, sadece belge kapsamındaki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belge kapsamı dışındaki faaliyet alanlarında belgeyi kullanılamaz.
  • Belge, POLY CERT’ in mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedür ve proseslerine uyulduğu ve belgenin geçerli olduğu sürece, belgeli kişi, belgenin kullanım hakkına sahiptir. Belgeli kişi, belgeyi hiçbir surette başkasına devredemez, kullandıramaz.
  • Belge, askı süresince düzeltici faaliyetler gerçekleştirilene kadar geçersizdir. Gerekmesi durumunda, POLY CERT, askı süreci ile ilgili bilgiyi web sayfasında ilan edebilir.
  • Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Belgeli kişi belgesinin askıya alınması/iptalinden sonra belgesini kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.
  • Belgeli personel, belgesini POLY CERT’ in itibarına zarar verecek şekilde kullanamaz.
  • Belgeli personel, belgesini yanıltıcı bir şekilde kullanamaz.
  • Belgelendirme ile ilgili olarak, belgeli personel belgesini, POLY CERT hakkında yanıltıcı ve yetkisiz bir beyanda bulunacak biçimde kullanamaz.
  • Belgeli personel, belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
  • Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olması durumunda belgenin kullanımına son verilerek, belgenin yenilenmesi için POLY CERT’ e eski belge ile birlikte başvuruda bulunulmalıdır.
  • Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belgelendirme konusunda herhangi bir atıf içeren bütün belge ve eklerinin kullanımına son verilmelidir.
  • Belgenin askıya alınması yada iptali durumunda belge ve eklerinin kullanımı sonlanacaktır. Belge, belgeli personel tarafından 15 (on beş) gün içerisinde POLY CERT’ e teslim edilmelidir.
  • Belgeli personel, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile POLY CERT’ e bildirmelidir.
  • Belgenin orijinal nüshası, belgeli personelin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir, fakat aslı yerine geçmez.
  • Belge, belgeli personel tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla, dergi, kitap vb. yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.
  • Belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
  1. Referanslar Ve İlgili Dokümanlar

Belge Kullanım Sözleşmesi

Menü